Datenschutz­erklärung

1. Das Wichtigste kurz

• Keine Cookies, kein Tracking. Diese Website setzt keine Cookies und misst dein Verhalten nicht. Es gibt keine Analyse-Software, keine Werbenetzwerke und keine Profilbildung.
• Du entscheidest, ob wir etwas erfahren. Personenbezogene Daten bekommen wir nur, wenn du uns das Kontaktformular ausfüllst oder uns schreibst.
• Unsere Daten liegen in der EU. Inhalte und Nachrichten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert.
• Keine Weitergabe. Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nach Art. 37 DSGVO nicht bestellen. Bei allen Fragen zum Datenschutz wende dich bitte direkt an die oben genannte Adresse.

3. Beim Besuch der Website

Wenn du unsere Website aufrufst, überträgt dein Browser technisch notwendige Daten an den Server, auf dem die Seite liegt. Diese werden in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• verwendeter Browser und Betriebssystem
• die zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern übermittelt

Ohne diese Angaben kann eine Website technisch nicht ausgeliefert werden. Wir verwenden sie ausschließlich, um den Betrieb sicherzustellen und Angriffe abzuwehren – nicht, um dich zu identifizieren, und nicht zusammengeführt mit anderen Daten.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionierenden Internetauftritt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Kontaktformular

Über das Formular auf der Startseite kannst du uns eine Nachricht schicken. Dabei verarbeiten wir genau die Angaben, die du selbst einträgst:

• Pflichtangaben: Vorname, Name, E-Mail-Adresse und deine Anfrage – ohne sie können wir dir nicht antworten.
• Freiwillig: Anrede, Ort und das Thema deiner Anfrage. Diese Felder darfst du leer lassen.

Zweck ist ausschließlich die Bearbeitung und Beantwortung deiner Anfrage. Wir verwenden deine Adresse nicht für Werbung und tragen dich in keinen Verteiler ein.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du beim Absenden mit dem Häkchen erteilst. Geht es um eine Mitgliedschaft oder die Teilnahme am Training, stützen wir uns zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses).

Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen – eine formlose E-Mail an office@zehnkampf-union.at genügt. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Wer die Nachricht lesen kann: Die Nachricht wird in unserer Datenbank gespeichert und ist ausschließlich für die Personen einsichtig, die den geschützten Verwaltungsbereich der Website betreuen. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Spamschutz: Das Formular enthält ein für Menschen unsichtbares Feld. Wird es ausgefüllt – was praktisch nur automatisierte Programme tun –, verwerfen wir die Nachricht, ohne sie zu speichern. Es werden dabei keine zusätzlichen Daten über dich erhoben.

5. Datenbank & Bilder

Die Inhalte dieser Website – News, Athleten- und Trainerprofile, Trainingsplan, Statistik – sowie die Nachrichten aus dem Kontaktformular liegen in einer Datenbank des Anbieters Supabase (Supabase Inc.). Auch die Fotos auf der Website werden dort gespeichert und ausgeliefert.

Der von uns genutzte Serverstandort ist Paris, Frankreich (Europäische Union). Beim Abruf von Bildern und Inhalten wird deine IP-Adresse technisch bedingt an diesen Server übertragen. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem zeitgemäß gepflegten Internetauftritt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), für Formularnachrichten zusätzlich deine Einwilligung nach Punkt 4.

6. Schriftarten und Programmbibliothek

Zur einheitlichen Darstellung binden wir die Schriftart „Inter“ über Google Fonts ein (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Beim Aufruf einer Seite baut dein Browser dazu eine Verbindung zu Servern von Google auf; dabei wird deine IP-Adresse übertragen. Eine Übermittlung in die USA kann dabei nicht ausgeschlossen werden. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Aus demselben Grund laden wir eine Programmbibliothek für die Verbindung zur Datenbank über den Dienst jsDelivr (Prospect One, Krakau, Polen). Auch hier wird deine IP-Adresse an den Anbieter übertragen.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und schnell ausgelieferten Darstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Beide Dienste setzen dabei keine Cookies auf deinem Gerät.

7. Cookies und Tracking

Diese Website setzt keine Cookies.

Wir verwenden weder Analyse- oder Statistikdienste wie Google Analytics oder Matomo, noch Werbenetzwerke, Social-Media-Plugins, eingebettete Videos oder sonstige Werkzeuge, die dein Verhalten aufzeichnen. Es findet keine Profilbildung und keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

Aus diesem Grund gibt es auf dieser Website auch kein Zustimmungsfenster für Cookies: Es gibt nichts, dem du zustimmen müsstest.

Melden sich Vereinsmitglieder im geschützten Verwaltungsbereich an, speichert deren Browser einen technisch notwendigen Sitzungsschlüssel lokal auf dem Gerät. Das betrifft ausschließlich angemeldete Verwalterinnen und Verwalter, nicht Besucherinnen und Besucher der Website.

8. Fotos von Mitgliedern

Auf dieser Website veröffentlichen wir Fotos und kurze Profile unserer Athletinnen, Athleten und Trainerinnen und Trainer sowie Bilder von Wettkämpfen, Trainings und Vereinsveranstaltungen.

Rechtsgrundlage ist die Einwilligung der abgebildeten Person beziehungsweise bei Minderjährigen ihrer Erziehungsberechtigten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie § 78 Urheberrechtsgesetz zum Schutz des eigenen Bildnisses.

Wer nicht (mehr) auf der Website abgebildet sein möchte, teilt uns das formlos mit – wir entfernen das Bild dann ohne Angabe von Gründen und ohne Nachteile für die betroffene Person. Bereits gedruckte oder von Dritten übernommene Veröffentlichungen können wir nicht rückgängig machen.

9. Mitgliederverwaltung

Für die Verwaltung der Mitgliedschaft verarbeiten wir die dafür erforderlichen Stammdaten wie Name, Geburtsdatum, Anschrift, Kontaktdaten und Zahlungsinformationen. Diese Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Zur Meldung für Wettkämpfe geben wir die dafür notwendigen Angaben an den Österreichischen Leichtathletik-Verband, den zuständigen Landesverband und die jeweiligen Veranstalter weiter. Ohne diese Weitergabe ist eine Teilnahme an Wettkämpfen nicht möglich.

Diese Verarbeitung findet außerhalb dieser Website statt. Sie ist hier aufgeführt, damit du einen vollständigen Überblick hast.

10. Links zu anderen Seiten

Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, etwa zu unserem Instagram-Profil oder zu Seiten unserer Partner. Diese Inhalte sind nicht eingebettet – es werden also erst dann Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen, wenn du einen solchen Link bewusst anklickst.

Für die Inhalte und den Datenschutz auf verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich. Beim Aufruf gelten deren Datenschutzbestimmungen.

11. Wie lange wir speichern

12. Deine Rechte

Dir stehen gegenüber uns die folgenden Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) – welche Daten wir über dich gespeichert haben und wozu.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – falsche Angaben müssen wir richtigstellen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO) – soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Herausgabe in einem gängigen, maschinenlesbaren Format.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen.
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft.

Eine formlose Nachricht an office@zehnkampf-union.at genügt. Wir antworten so rasch wie möglich, spätestens innerhalb eines Monats. Für die Ausübung dieser Rechte entstehen dir keine Kosten.

13. Beschwerderecht

Wenn du der Ansicht bist, dass wir deine Daten nicht rechtmäßig verarbeiten, kannst du dich jederzeit bei der Aufsichtsbehörde beschweren:

Wir freuen uns, wenn du dich vorher direkt bei uns meldest – meistens lässt sich ein Anliegen mit einer kurzen E-Mail klären.

14. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, sobald sich unsere Website oder die rechtliche Lage ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung. Das Datum oben auf dieser Seite zeigt, wann sie zuletzt überarbeitet wurde.